
账款的催收都得遵循一定的流程,任何事情的成功都有规律可循,都需要按特定流程推进。对于应收账款的催收,不少人其实存在误解,觉得这属于违法行为,实则不然,正规的催收都是通过合法程序进行的。
逾期应收账款催收的常规步骤
标准的催收包含四个阶段:内勤提醒、外勤催收、委托专业信用管理公司追讨、法律诉讼。企业对于每一笔刚出现的逾期应收账款,都应立即采取行动,及时催收,同时要为其建立专项档案,交由专门的收账人员负责。在逐步落实收账程序规定的措施时,需将每次与客户的沟通情况记录在案卷中,作为凭证留存。
电话催账的窍门:
(1) 做好准备:打电话前要仔细制定计划,把客户档案放在手边,拟定文字性的提示内容,并准备好记录工具。
(2) 坚守立场:与客户通话时,不要偏离主题,始终引导客户回到付清欠款的问题上。
(3) 把握时机:一旦准备就绪,只要心态平稳,就不要迟疑,应马上拨打电话。
(4) 制造紧迫感:让欠款客户产生今天就该付款的想法。
(5) 灵活应变:具备与人沟通的谈话技巧,能随机应变,但始终保持文雅礼貌的态度,即便对方态度粗暴。
(6) 注重礼貌:展现个人的专业素养,树立自身信誉,改善企业在客户心中的形象。
(7) 认真对待:处理问题一丝不苟,态度友好但不轻浮。
(8) 秉持合作态度:如果对方属于非恶意拖欠,要表现出对客户的理解,为客户出谋划策,提出安排付款的建议。
(9) 反复强调:通话过程中要不断提及付款要求和欠款金额。
委托收款结算的具体步骤是什么
(1) 收款单位填写“委托收款结算凭证”并提供收款依据,委托银行办理收款业务。
(2) 收款单位开户银行向付款单位开户银行传递收款单证。
(3) 付款单位开户银行收到托收单证后,需注明日期,并通知付款单位在付款期限内付款。
(4) 付款单位开户银行划转款项。
怀集县位于广东省的西北部,肇庆市的北部,地处北江支流绥江的上游,与广宁、封开、贺州、阳山等县市毗邻,是广东省西北通桂达湘的重要交通枢纽。全县总面积3573平方公里,总人口92万人,辖20个镇1个民族乡,两个国营林场,全县有322个村委会(居委会)。该县紧靠北回归线北侧,属亚热带气候,夏长冬短,雨量充沛,气温适宜,累年平均总日照时数1828.1小时,年降雨量1785.4毫米,累年平均气温20.8℃,无霜期310天。该县千山耸翠、万岭泛绿,林木种类繁多,2001年全县活立木总蓄积量为万立方米。坳仔、大坑山等镇出产的茶秆竹(俗名厘竹)驰名海外,解放以来一直占全国该项产品出口量的50%以上。在广阔的山地上,有500亩以上连片天然草场18幅,31310亩;森林中有众多的珍贵禽兽,有丰富的四时均可采集的中草药材资源,其中草本类280多种。水资源丰富,水能理论蕴藏量32.89万千瓦,可开发22万多千瓦,可供开发利用的高温矿泉多处。地下的矿产资源不少,其中以品位高达42%~68%的磁铁矿和石灰石最有名。同时,还有山水林泉、竹海清江、烟树平畴和众多的名胜古迹,山区的人文景观等,是丰富的旅游资源。怀集县具有丰富的林业、水力、矿产和旅游资源。全县活立木蓄积量达1020万立方米,怀集厘竹有“钢竹”之称,被誉为“竹中之王”,年出口量6万吨(120万担),出口量居全国同类首位。水力资源总蕴藏量达32万千瓦,可开发的水力资源22万千瓦。目前已开发或正在开发的有14万千瓦;已探明的矿产资源有铁、铜、锡、钨、花岗岩等达30多种;全县山地面积443万亩,耕地面积41多万亩,有连片的耕地18万亩,是发展“三高”农业的好地方。怀城境内山青水秀、古树名木、奇山异洞、清溪温泉、名胜古迹随处可见,省级风景名胜区——桥头燕岩每年吸引数以万计游客参观游览,是有待开发的宝地。